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ERP管理系统中编码的意义
2018-12-25 22:40

一个企业中往往有成千上万中商品,如果仅靠商品名称或规格作为管理依据,难免碰到同名同规格的商品,管理起来十分困难,而ERP管理系统中商品对应的唯一编码就能实现商品的科学管理。

 

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一、编码的功能

 

编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表商品名称、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具通过编码,可以使各部门提高效率,各种商品数据传递迅速、意见沟通更加容易。

 

1. 增强商品数据的正确性  

 

商品的领、验收、采购、盘点等一切活动均有编码可以查核,能让商品数据更加正确。

 

2. 提高商品管理的工作效率

 

商品编码代替文字的记述,管理更加简便省事,效率因此提高。

 

3. 利于计算机的管理

 

商品管理在编码推行彻底之后,能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到商品管理之效果。

 

4. 降低库存成本

 

编码利于商品库存量的控制,同时利于防止商品积压,可减轻资金的占用,降低库存成本。

 

二、编码的技巧

 

1. 反映商品大类

 

大类的划分原则往往是:第一码:产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗,主要供财务使用;第二码:真正的类别,依据企业不同的情况具体制定。

 

2. 长短适中

 

按照人的记忆习惯,7-13位的编码是比较合理的。

 

3. 尽量不要使用有特别意义的编码

 

很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料,如将钢板编码成GB,简单易懂。但随着物料种类的增加,以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”,“钢笔”就以GB命名。

 

4. 避免使用难以区别的字符

 

经常会发生字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别,O打印出来后和数字0没有区别造成误会的情况所以在制定编码规则过程中,要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。

 

5. 不要把可能变动的信息编入编码

 

很多企业用部门号+流水码作为编码规则这样非常不合理,如果发生人事变动编码就无法准确表述容易变动的编码反而成为企业的困扰

 

三、如何有效推行编码

 

1. 制定完善的编码规则

 

制定完善的编码规则是推行编码工作的第一步能够有效改善和解决技术、物管、财务等部门各自为政、多套编码并存、多种商品称谓混乱等企业管理问题

 

2. 实施ERP管理系统

 

实施ERP管理系统,是推行编码最容易也最有效的方式。ERP管理系统会按照企业制定的编码规则,自动生成编码具备便捷的查询、排序等功能,对于企业编码推行工作起到直接的积极影响。

 

对商品实行统一编码,对企业而言是有效、科学管理商品的有效途径。

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