之前给大家介绍过电商ERP的基础数据及其重要性，对于一些数据量较多的企业，建设基础数据时涉及很多部门，工作很繁杂，工作量大、耗时长，怎样才能建设好电商ERP的基础数据呢？现在给大家介绍一下建设电商ERP基础数据的方法。

1. 成立基础数据项目小组，确定主要负责人

组建耐心细致的团队，能够让基础数据建设工作更加高效的完成，项目组成员可以从各部门抽调，并组织成员进行培训，明确需要收集、导入电商ERP软件中的数据和人员分工，建立表格模板，并确定好此次基础数据建设工作的主要负责人，负责把控数据的收集、导入进度，监督数据质量，使电商ERP软件的基础数据建设能够有条不紊的进行。

2. 先建设好静态数据，再建设动态数据

电商ERP软件只能记录自身处理过的数据，如果在还未开始使用电商ERP软件时就先将一些容易变动的数据导入，在使用后就会因为数据与实际情况不符而出错，比如先将库存数据导入软件中了，但仓库还在发货，库存数据自然是管不准了。为了让数据准确，而又不影响店铺的正常运营，应该先在电商ERP软件中建设好商品信息、仓库信息、快递模板、套装信息、供应商信息等这类的静态信息，在切换系统前先暂停人工作业，将动态数据导入后再通过系统处理业务流程，保证数据的准确性。

3. 数据导入后要进行检查

如果需要导入到电商ERP软件的数据有很多，就难以保证不会出错，一旦基础数据出错，将会影响到软件中的统计结果。为了确保电商ERP的使用效果，还是应该组织大家对数据进行检查，确保基础数据没有遗漏、重复、出错，另外可以尝试使用电商ERP走一遍业务流程，看看最终的结果是否正确，如果都没有问题了，电商ERP软件的基础数据建设工作也就完成了。

电商ERP软件的基础数据建设工作并不难，主要需要细心和耐心，严密的计划和合理的组织就是完满完成这项工作的好方法。