电商做账一直以来都是一件挺让人头疼的事，不仅账目比较零碎，而且随时会有退款、售后这类问题，对账时就常常会比较苦恼，作为商家该怎么做账？很多电商商家常常会被这个问题困扰，下面跟大家分享一些电商做账经验吧。

如果是刚开网店、单量比较少的商家，可以直接用的Excel来做账，需要做电商平台账务的朋友可以参考下面这个表格。

这个表格其他的电商平台也可以用，只需要稍微改动一下表格中的内容即可。先跟大家讲一下汇总表中的各项内容，做电商的都清楚，电商行业需要核算的账目有很多，但总的来说可以分为以下几种：

1. 平台费用

平台费用包含一次性缴纳的保证金和定期缴纳的认证费/年费/管理费等，还有随订单金额缴纳的佣金，这里需要注意的是，不同的电商平台、不同的品类，佣金率也不同。

2. 推广费用

对于电商而言，店铺的推广必不可少，这就会产生直通车、钻展、品销宝等推广费用，不过这类预充的费用，可以将账户流水中付款的金额计为支出、将充值到账的金额计为收入，这样查看的时候就会比较清晰。

3. 刷单费用

做电商的都免不了要刷单，有时候刷单是给佣金，有时候给的是礼品，这些都是要单独列个表记录下来的，登记好订单号、刷单本金、刷单佣金即可，礼品可以以购置的成本价记录下来，在辅助列备注好就可以了。

4. 房租、水电、工资等费用

房租、水电、工资这种频率较少的固定费用，用一个表格记录发生的时间和金额即可。

5. 营收

主要是销售收入、刷单回款、售后退款等类目的营收，销售收入可以从订单信息中汇总得出。

6. 采购

货品采购回来的时候，要核对好应收和实收的货品数量，还要核验货品的质量，将不合格的货品退回，将实收的货品费用跟供应商结算，其间产生采购费用要仔细记录。

7. 退货

做电商的，肯定会有退货，而且电商平台的退货比线下门店多的多，退货的货款可以从订单信息中进行汇总。

8. 物流、设计等服务商

最后，就是平时发快递的费用、找广告公司拍图、做设计的费用等，这些费用也需要单独做一个明细表。

大概的账目就这些吧，要做出汇总表，首先就是要准备基础数据，如银行卡流水、支付宝流水、平台订单记录等，这些都是可以从平台直接导出为Excel表格的，将这些表格下载下来以子表格的形式放到同一个表格中；一些不能直接导出的，如刷单费用、服务商结算、房租、水电、工资等，就需要单独列一个明细表，这些也是以同样的形式放入表格中即可。

准备好数据，可以用SUMIFS函数和INDIRECT函数将子表格中的各项数据汇总求和到总表中；一些存在流水中，需要判断是哪一项数据的，可以用IF函数，如IF(COUNTIF(L3,"*"&"直通车"&"*")=1,"直通车充值","第二个条件"，指的是如果L3中的字段，包含“直通车”字样，则单元格返回“直通车充值”，如果不包含“直通车”字样，则继续第二个条件，表格就自动将各种账目分类汇总了。不得不说，Excel中的公式还是很方便的，值得深入学习。

不过Excel用在后面还是有很大局限的，如果开了多家店铺，每天的单量都在一百以上，继续用Excel去做账的话特别容易出差错，因为EXCEL的表格能记录的数据有限，超出限定行数的数据记录不上，而且数据太多，系统容易崩溃。另外，如果后期业务拓展了，发展了门店、分销商，这个表格明显就不适用了。

为了提高电商做账效率，可以直接使用D3云中台新零售ERP系统，将商品、订单、采购、仓库等业务部门都放到系统中统一管理，系统直接记录流程中间产生的费用、往来等，就不用像以前那样一一去导出表格了，想看哪项费用，直接在系统中查询就可以了，可以精确到每一笔订单、每一个货品。还有，成本、利润这些都是由系统自动计算的，做起账来会比较轻松。系统中还有供应商、分销商和门店模块，不管是电商业务，还是门店业务，都能够比较全面的管理好。所以，如果你想做好电商账务，从长远发展来看，还是用系统会比较好。