1.明确建设思路。小编认为电商企业建立ERP系统合同模块的主要建设思路为：以提高效率、降低风险、提高分析能力为目的，以统一标准、管控一体、流程贯通、分级控制为原则，以着眼于企业全局，着眼于风险防控，着眼于管理提升，着眼于权力清单为目标。

    2.制定与ERP相匹配的合同管理制度。通过规章制度的固化，形成界面清晰、权责对等、运转高效的合同管理运行体系；完善和细化合同管理阶段，制定录入、会签、签订、执行、跟踪、反馈、违约、变更、归档等各阶段的相关制度；制定合同保密、监督、以及ERP系统维护运行等配套制度。

    3.建立电商ERP合同管理流程。合理的合同管理模式不应是静态的、不应是针对某个时点、也不仅仅是某个部门的事务，而应该是动态、连续、相关责任部门共同的管理过程，将尽可能多的人工经验判断转换成模式化的固定逻辑，减少业务对“经验”的依赖性，同时提高业务处理的速度。在ERP系统中对合同进行分类，根本不同类别的合同形成不同流程，包括合同建立、审批、签订生效、进展确认、变更、终止、归档、以及对供应商和客商进行评价、形成符合需求的数据报表等，这些流程形成了完整的合同闭环管理。

    4.统一合同管理标准。标准化、规范化是合同信息化建设的基础。企业可成立合同归口管理部门，建立和执行统一的管理标准，包括信息录入、合同范本和条款库的选择、文本的扫描和上传、签证和变更的记录等，以此确保ERP系统的畅通和资源共享的实现。

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