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电商公司的全盘账务处理真的有那么难吗?
2020-01-07 18:23

互联网电商如何进行会计核算及账务处理?电商全盘账务处理与传统零售相比有哪些不同?电商店铺利润怎么核算?类似这样的问题层出不穷,今天小编就来分析分析电商全盘账务处理难在哪里吧。

首先,电商公司和其他的经营企业一样,都需要对固定资产、现金往来、结账、对账以及利润核算进行非常精确的管理。不同的地方,主要在于以下几个方面。

1.电商公司的业务发生涉及到第三方支付和平台的回款账期。如,买家在淘宝购买A商品,货品已签收,但是还没有确认收货,款项在支付宝担保中心还未收款确认。

2.店铺运营时会出现一些比较特殊的促销手段。比如提前发放优惠券、跨店满额即送、满额即减、送天猫积分等。

3.第三方平台保证金和佣金的账务处理,以及和快递公司、设计服务公司的对账,和供应商分销商之间的对账等。

4.电商店铺的订单量级和线下店铺的量级属于不同层级,一个电商店铺几千单一天是常事,那如此庞大的业务量所带来的的账务处理在人力和效率的要求上自然更高。

既然已经明晰了复杂点集中在哪里,现在咱们就能逐个击破。


借贷记账法长图.jpg


关于第一点(业务发生时)的做账小贴士:

在生意上面,顾客下单商家发货:

借:发出商品

    贷:库存商品

此时,因顾客只是付款到天猫支付宝平台,款项并没到商家的支付账户,商品的主要风险报酬未发生转移,所以不应确认收入,只做一个商品转移处理。顾客收到货款后确认收货,款项从天猫支付宝平台转到商家支付宝账户,退货可能性较小,这时可以确认收入。若发生退货,作相反分录冲回即可。

 

第二点关于店铺促销中常用的一些活动,以提前发送优惠券为例。

提前发优惠券账务处理

提前发红包、发优惠券是商家常用的把戏,在会计处理上可以分两种,一种是完全按照全责发生制,但手续比较繁琐,一种是简化处理,在实务比较受会计同行的青睐。

举个例子:某商品原价100,买家使用了10元的购物优惠券,实际付款90元。两种会计处理方式如下:

image.png


这两种方法的处理在税务上的差异一对比就能看出来

 

第三点的对账管理是基于现实业务发生的。有的电商ERP系统可以帮助企业做费用和成本的结转,比如点三云中台ERP在业务发生时,就会自动生成业务凭证,同时也完成了费用的均摊和成本结转。那对账就很轻松了,因为状态本来就是和平台已经保持一致的,只需选对相应的账期就可以轻松实现和平台对账了。如没有ERP财务系统,对账能否对准确,就在于在做记账凭证时状态是否与对账方保持一致,对账的账期是否与对账方一致。

 

第四点纯粹是一个人力的配备和效率的问题。300单是店铺人效管理的临界点,一天300单以下可以通过补人力来提升效率,超过300单则必须用到系统来进行账务管理。这不仅是人力成本的大大优化,而且在准度和及时性上达到人力所没法实现的高度。超过300单/日的电商全盘账务处理,可以直接通过点三云中台ERP,实现业务财务一体化。业务一旦发生,成千上万张记账凭证就可以在订单状态变更时同步生成,而且可以通过科目的维护,做到科目与财务系统保持一致。人和电脑一定会存在时差,系统处理则保证了准度的同时,做到记账凭证同步完成。


业务财务一体化.png

 

不仅如此,系统可以直接将平台佣金、增量订单的佣金等分摊到实际相应的商品上,业务发生时即进行费用的分摊和成本的结转,支持企业随时查看订单利润、商品利润、以及活动盈亏分析等。而且可以通过点三AIO云中台引擎的开放中台,实现与财税系统的无缝对接,日订单1w+亦可以实现1人力配比的情况下当日完成所有的财务记账和利润核算工作。点击咨询更多点三云中台ERP账务管理功能

 

电商全盘账务处理是一个非常要求精确的工作,同时对于科目的灵活运用、对企业的实际营收会产生巨大的影响,营业额越高,影响越明显。将财务从繁琐机械的记账工作中解放出来,去做更多的财务管理和税务处理的提升,对企业的财务竞争力影响意义非凡。


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