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Excel和进销存软件的区别有哪些?
2017-06-08 16:31

进销存管理软件近两年发展很迅速,但依旧有很大一部分中小型企业在采购、销售、库存、费用、账款等管理上沿用的Excel表格进行管理,每个环节之间都是独立存在,而且完全靠管理员个人操作,而进销存管理软件是一个全面系统管理软件,各个方面环环相扣,数据贯穿互通。而EXCEL表格主要是针对采购、销售、库存等方面的简单统计软件,相对来说比较简单,容易上手,但是各部门间的信息难以互通,。对于进销存软件和EXCEL表格进销存既有相互关联也有相互区别:

 

  • 一般来说进销存软件是一整套软件,正式版需要付费购买;而EXECL表格不需要购买,只要懂得一些EXCEL表格公式即可进行自己设计。

 

  • 由于EXECL表格是很基础的办公软件,基本上办公都会要接触,所以上手方面,EXCEL表格软件更容易上手,而进销存管理软件需要注册试用,然后导入物料信息,还要理解软件系统的使用逻辑,相对来说要操作上更复杂也更严谨。

 

  • 进销存软件功能更丰富,使用更能贴近企业用户的实际情况,可以随时随地的查询各类报表,也可以查询销售、采购等单据。EXCEL表格相对来说只能查看库存和销量等简单数据,要查询一些历史记录,包括销售单据,采购单据,还有穿插查询,就非常困难,甚至实现不了,所以在这方面应用不是很方便。

 

  • 数据安全方面,进销存软件的数据相对来说比较安全,不容易丢失和不容易被修改;而EXCEL表格软件数据会因为未及时保存之类的状况而容易丢失,也容易被他人修改,安全性极低。

 

  • 进销存软件本身有联网版,在任何地方进行连接都很方便,也能共享实时数据,提高了办公效率,而EXCEL表格只能通过传输进行共享,时间和管理上都比进销存软件要弱。

 

不管是使用Excel表格还是使用进销存软件,企业都需要根据自己的实际情况进行选择,但相对来说,进销存管理软件在管理、效率和安全性等方面都要更有优势,也更便于企业的管理和应用。