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谁说小卖家不用做库存管理?
2017-04-12 17:52

电商卖家们都知道库存很重要,不仅关系企业的资金流、信息流、物流等环节,更可以说库存管理的好坏,直接影响到电商企业的的生死存亡。当然这里所说的电商库存管理是一个利用现代化信息技术为基础,集成业务流程,贯穿制造商、批发商以及终端分销商所有节点的“链”,而非是常规理解中对仓储产品的盘点、数据处理、保管、发放等传统管理。

 

根据调查显示,淘宝上的卖家基本分为以下下几种情况:

 

第一种:生产企业在淘宝上开店

这种涉及到从生产到销售的各个环节,就要形成一个库存管理的体系,但是往往产生误区,一般企业都设立仓储管理部门,并且应用企业管理软件进行管理,管理者认为这样就是在进行库存管理,却没有对信息流与资金流进行整合,不能提高库存周转率。

 

第二种:批发商在淘宝上开店

一般批发商都会自有仓库,进行简单管理,但是批发无法控制生产商的经营活动,出现断货、缺货、产品更新速度等直接影响到批发商的销售,另外生产厂家对仓库管理的不重视,也会给批发商在电商库存管理方面带来很大的困难。

 

第三种:中小卖家

由于这些卖家大多还处于成长阶段,资金少,库存规模小,产品种类少,数量小,易控制等因素,使得大多数卖家对于库存管理的认识不够深刻。但是随着电子商务的日趋成熟,这部分淘宝店主的经营也必定会壮大,必然要面临库存管理问题。

 

以上几种情况是目前市场上库存管理电商所存在的几种常规库存管理现状。那么什么样的库存管理才能真正称之为电子商务库存管理呢?

 

首先电子商务中的仓库管理是通过电子商务网络平台将供应方生产运营与需求方消费需求连接起来,从而实现信息交换。因此电子商务中的库存管理需要通过电子商务网络平台把供应商、客户和生产企业本身有效地联成一个整体,以最快的速度将各地库存集中起来供企业使用,通过信息流的高速传递,有效加速物流和资金流的流动,提高库存周转率,从而实现“零库存”。

 

我们经常提到“零库存”这个概念,很多人认为仓库里真的就没有了库存,或者不需要库存了。其实,所谓的“零库存”是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。其管理核心在于建立一个有效的从生产到销售的系统,将生产、销售周期尽可能地压到最短,力求避免无效库存。因此,作为一个生产企业,并不能真正实现所谓的库存为零,只能是库存沉淀为零;或者说,一切库存都是在按照计划流动,而“零库存”只是一个“零库存”的思想和“零库存”的管理制度,若库存真的为零,那肯定就影响生产了。

 

在实际中,库存管理又应该怎样做呢?为此,小编查阅了很多相关资料,以下是小编总结的一些经验与大家共同分享一下。

 

新电商在最初成交量比较少,这个阶段店铺售出了哪些商品,库存存留商品一目了然。当店铺销售量渐渐变多,存库变多时就需要进项数据整理,这个时候大多是通过Excel表格解决。但这毕竟只是办公工具,并不会专业的库存管理工具,很多情况下我们无法将自己的录入信息进行审核,工具是单纯的记录工作人员的录入信息,而且也无法将其进行系统管理,比如不同库存间的数据同步、不同店铺间的数据同步已经库存量和警戒库存等相关工作;这个时候电商就要借助专业的电商进销存软件进行电商库存管理

 

说库存管理是心脏,因为不完善的库存管理将影响到销售,物流等网店运转的所有流程。库存管理的关键是提高提高库存周转率,控制库存沉淀,最大限度地降低储存成本,提高网店的整体竞争实力。