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仓库管理系统这些事
2017-04-17 11:32

对于电扇而言,电商ERP是一个很熟悉的存在,市场上的ERP几乎都能满足电商的基本需要,而真正区别在于ERP的细节,如操作是否简单,功能模块是否清晰以及服务相应时间的长短等,而仓库管理是ERP的一个重要环节,下面就跟着小编一起来熟悉电商ERP中的仓库管理环节吧。

 

一、平台库存     平台库存指的就是如淘宝、拍拍、京东、亚马逊、一号店以及自有电商平台上的可销售库存。这些库存来源于电商ERP库存系统的分配。这些库存可以根据3种类别,2种方法进行分配。

 

3种类别: a.网店类别分配:根据网店不同的销量,分配不同的库存。 b.仓库类别分配: 根据仓库的发货能力和存货情况,分配不同的库存。 c.平台商品单品与平台商品组合商品: 根据单品和组合商品的热销程度,分配不同的库存。

 

2种方法: a.设置比例: 优点是可以动态分配库存,保证全部商品库存都能上架销售。 缺点是一旦设置比例之和超过100%,就会产生超卖的风险。

 

b.分配数量: 优点是不会产生超卖风险。 缺点是店铺和组合商品数量多的时候,每天需要大量时间进行调节库存。

 

如果电商ERP系统可以根据数量分配在加上分配的策略(百分比)的话,那么库存分配就完美了。

 

二、ERP系统库存 ERP系统拥有处理各个平台订单的能力,也就需要有管理各种数量的功能,所以ERP系统需要具有如下数量才能保证库存的准确性:

 

1、库存总数 总库存数量指的的是仓库中所有商品的数量,代表的是仓库即时的总库存数量,只有货物出库后这些库存数量才进行扣减。

 

2、单据占用数(ERP系统占用数) ERP系统中的各种单据(订单、出库单),没有流转到电商ERP库存系统,这部分单据后期会进入仓库,单据的商品占用的数量,也就是说ERP系统中占用的仓库可销售的数量,因此需要计算出这部分的库存数量,主要用于计算出可销售的库存数量。

 

3、仓库占用数量 这一部分的数量指的是单据已经流转到仓库,但是仓库还没有发货的数量。也是属于占用数量的一种,是仓库占用,而没有发货的数量。

 

4、可用库存数量(*) 这一部分是我们日常运营中的重点数据,因为这个数量反应的是我们仓库可以真正销售的数量。它是根据前面计算而得出的数量,公式:可用库存数量=总库存数量-单据占用数-仓库占用数。

 

5、在途数量 一般采购某些商品的时候,制作采购单,因为运输实际货物未进入仓库的时候,这部分商品的数量为在途数,主要用于告知运营人员,近期哪些货物会入仓,可以做预售等活动。

 

6、残损数量 只要是运营销售、采购,就会产生残损商品,这些商品占用的库存数量就是残损数量,但是根据经验,这些数量不用单独体现出来,只需要将这个商品放到一个虚拟库里面,虚拟库的库存不用于销售,后面我会将如何使用虚拟库处理残损数量。

 

三、仓库库存 仓库需要反馈真实的库存给电商ERP系统,需要能够做到即时反馈仓库的实际库存。总体来说,需要反馈总库存数、仓库占用库存、仓库可用库存数。

 

公式为:仓库可用库存数 = 总库存数 - 仓库占用数

 

四、仓库理想的更新频率和相关业务内容: 1、高频率,低传输量。 高频率指的是能够快速将库存数量反馈给电商ERP系统中,这样便于及时管控,一般情况3-5分钟为最优。

 

低传输量指的是每次推送库存只推送有变动的sku的数量,因为服装产业sku总数可能达到几万甚至几十万,这样的每次全部同步都会是一个灾难。

 

2、库存盘点。 每天0-6点一般都没有仓库作业了,所以在这个时间仓库的各种库存数量应当不会变化,所以这个时间,就可以与仓库进行盘点,第二天来确认差异,保证库存数量的准确。

 

3、暂存区域设置。(虚拟库) 上面说过残损库存,可以使用暂存区域来进行管理,当采购入库到货或者退货入库尚未检验入库的时候,可以设置这样一个虚拟货位(暂存区域)来进行存放。待检验后,将正品移仓到销售仓库中,将废品退回给供应商。

 

 

以上就是电商ERP库存管理系统的大概要点了,相信大家看完对自己的仓库管理系统的事相关使用重新梳理了一下,希望上述内容能在大家往后的电商ERP使用中能让大家有更清晰的思路。